Để bảo đảm người thân của bạn được tiếp cận các dịch vụ chăm sóc và các quyền lợi cần thiết, và để cho việc chăm sóc họ trở nên dễ dàng hơn đối với bạn, nên chuẩn bị những thứ sau:

–  Giấy ủy quyền y tế (POA hay Power Of Attorney).

 trong đó cha hay mẹ bạn sẽ chỉ định một (hay vài người) được quyền đưa ra các quyết định y tế thay mặt họ trong trường hợp cha mẹ bạn không còn khả năng tự quyết định.

–  Giấy cho phép tiết lộ thông tin chăm sóc sức khỏe (HIPAA Health Inrusance Portability and Accountability Act).

–  Các chỉ thị về chăm sóc sức khỏe ví dụ như di chúc sống (living will), DNR order (lệnh không can thiệp bằng hồi sức hay bằng hô hấp nhân tạo khi thấy ngừng thở hoặc tim ngừng đập), POLST/MOLST form (nguyện vọng của người đang mắc bệnh nguy kịch về những can thiệp của bác sĩ liên quan tới hô hấp nhân tạo, đặt ống nội khí quản hay cho ăn và sử dụng thuốc kháng sinh).

 2 - Tiền sử bệnh lý cá nhân và danh sách thuốc đang sử dụng.

– Thẻ bảo hiểm y tế.

Hợp đồng bảo hiểm chăm sóc dài hạn (long term care insurance)

– Bảng thông tin khẩn cấp bao gồm danh sách các bác sĩ đang điều trị với tên, số điện thoại của họ, và các chẩn đoán mà họ đang điều trị.

Bất kể tình trạng sức khỏe hiện tại của cha mẹ bạn như thế nào,  điều quan trọng là những mong muốn về chăm sóc y tế của họ phải được nêu rõ trong living will (di chúc sống). Họ cũng nên chỉ định một nhân viên y tế chăm sóc sức khỏe hoặc một người được ủy quyền chăm sóc sực khỏe và chịu trách nhiệm đưa ra những quyết định y tế thay mặt họ nếu họ không còn khả năng làm điều đó được nữa (ví dụ như bị hôn mê, bị mất trí nhớ…).

Nếu cha mẹ bạn cần phải nhập viện điều trị, việc tìm kiếm giấy tờ chứng minh ủy quyền y tế hay chỉ thị về chăm sóc sức khỏe là điều vô cùng quan trọng. Bác sĩ có thể sẽ đòi hỏi bằng chứng về sự chỉ định hợp pháp. Việc truy cập hồ sơ bệnh án hay tiền sử bệnh và thuốc đang sử dụng cũng rất quan trọng trong trường hợp cấp cứu và chúng có thể hưởng tới phương pháp điều trị mà bác sĩ sẽ áp dụng.

3 - Tài liệu kế hoạch thừa kế

Các văn bản lập kế hoạch thừa kế nói rõ nguyện vọng của người lập sau khi họ qua đời. Văn bản này giúp cho các thành viên gia đình còn sống tránh xung đột về việc phân chia tài sản. Bạn cần bảo đảm cha mẹ bạn có những giấy tờ sau:

Di chúc cuối cùng (last will) trong đó ghi rõ nguyện vọng của họ về việc phân chia tài sản.

Hồ sơ tín thác (trust)

– Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ.

– Một bức thư ghi lại những chỉ dẫn cuối cùng, trong đó có thể bao gồm các hành động, ý nguyện, hoặc nhữg điều không được đề cập trong di chúc (ví dụ như cách cử hành tang lễ, ai nên được thông báo khi họ qua đời, cách xử lý tro cốt sau khi chết…).

Những giấy tờ này giúp cha mẹ bạn an tâm và giảm thiểu những căng thẳng trong thời gia khó khăn.

4 - Giấy tờ tùy thân và giấy tờ cá nhân:

Hãy sắp xếp và bảo quản những giấy tờ sau đây để giúp người thân cua bạn lưu giữ bằng chứng nhận dạng:

Bằng lái xe hoặc thẻ ID do tiểu bang cấp.

– Giấy chứng nhận kết hôn.

– Giấy chứng nhận ly hôn.

– Danh sách username và password của các trang web quan trọng  hay các ứng dụng ví dụ trang web truy cập tài khoản ngân hàng…

– Danh sách các tủ an toàn trong ngân hàng (safety box) và nơi cất giữ chìa khóa của các tủ này.

– Hồ sơ tham gia quân đội nếu có.

– Giấy khai sanh.

– Thẻ an sinh xã hội.

– Passport.

Đa số các chương trình trợ giúp của tiểu bang và liên bang đều yêu cầu cung cấp bằng chứng về quốc tịch, địa điểm cư trú, căn cước quân nhân… của người nộp đơn xin trợ giúp.

Các giấy tờ pháp lý của cha mẹ già cần được cất giữ an toàn và dễ tìm thấy. Những thành viên gia đình đáng tin cậy nhất phải biết nơi cất giữ chúng để có thể sử dụng khi cần thiết. Hồ sơ có thể cất trong két sắt an toàn trong ngân hàng, két sắt (chống cháy) ở nhà và để an toàn hơn nên chụp hình hoặc quét (scan) để lưu trữ trong máy tính và  đĩa cứng ngoài để đề phòng trường hợp bị mất hay hư hỏng.